Il progetto di multiteca statistica si propone di creare una Biblioteca e un Archivio statistico, integrati in un’unica grande struttura specialistica aperta all’accesso degli studiosi e dei cittadini, attraverso il recupero, la valorizzazione e la fruizione del numeroso materiale librario, documentario e archivistico appartenente all’Ufficio Comunale di Statistica. Si tratta di una rilevante quantità di monografie, periodici, opuscoli, di materiale a stampa ad uso interno e di documenti di archivio, prodotti o raccolti dall’Ufficio Statistica a partire dalla fine dell’800, attualmente non consultabili e a forte rischio di dispersione. Ricordiamo che proprio il Comune di Firenze, con Ugo Giusti, ha rappresentato un precursore della Statistica locale. I dati raccolti e le pubblicazioni realizzate rappresentano eccezionali documenti storici sia dello sviluppo economico e sociale della città e della sua area metropolitana, sia dell’evoluzione delle discipline statistiche applicate. Ci troviamo quindi di fronte a una grande quantità di materiali che offrono una pluralità di possibilità di fruizione e di interesse. I materiali bibliografici e documentari sono attualmente dispersi in diverse sedi:

• 90 scatole di cartone (cm 50X50X70), si trovano presso l’Ufficio di Statistica in Via Perfetti Ricasoli;

• 75 scatole, finora presso le Cappelle del Commiato in deposito all’Archivio storico, sono state appena trasferite presso l’Ufficio;

• circa 170 metri lineari di fascicoli disposti in librerie (quantificabili in 300 scatole) e 200 scatole di cartone, per la maggior parte danneggiate, in modo tale da non garantire neppure la conservazione del materiale, che si trovavano presso gli ex-locali dell’Ufficio di statistica del Comune, in Piazza della Libertà ( il Parterre) sono appena stati trasferimenti in via Perfetti Ricasoli.

Obiettivo del progetto è il recupero di tutto questo materiale, la sua collocazione in un luogo che ne garantisca la corretta conservazione, e la sua catalogazione, in modo tale da consentire l’utilizzo e la valorizzazione delle informazioni di carattere storico e statistico presenti. In breve, la realizzazione di uno spazio polifunzionale, la”Multiteca”, che possa fornire agli amministratori, agli uffici, ai ricercatori, ai cittadini tutte le informazioni prodotte e raccolte negli anni sulla realtà cittadina e metropolitana.

Gli Attori
Per le molteplici valenze del materiale il progetto può essere sviluppato congiuntamente dall’Ufficio Comunale di Statistica, dalla Direzione Cultura e dall’Università di Firenze- Dipartimento di Statistica (referente Prof. Carlo Corsini), nell’ambito della recente Convenzione tra il Comune e l’Università.

Le Funzioni
La Biblioteca di ricerca: nella quale verrà conservato e reso fruibile il cospicuo materiale a stampa raccolto dall’Ufficio a partire dalla fine dell’800. Si tratta in massima parte di monografie e periodici contenenti informazioni di carattere statistico relative al territorio fiorentino e toscano, ma anche provenienti da Uffici di statistica di altri Comuni italiani, nonché di numerose pubblicazioni dell’ISTAT. L’Archivio: per mezzo del quale sarà conservato e reso disponibile il materiale prodotto dall’Ufficio stesso a partire dalla fine dell’800. E’ composto in buona parte dai documenti relativi alle attività istituzionali tradizionalmente affidate all’Ufficio (Censimenti della Popolazione e dell’industria e del Commercio, toponomastica, prezzi, indagini statistiche di carattere sociale ed economico, etc.). Il Centro di fornitura dati: che fornirà informazioni di carattere statistico, principalmente attraverso la ricostruzione di serie storiche e la costruzione di banche dati on line, individuerà i possibili temi di ricerca e fornirà un supporto logistico alle ricerche finalizzate all’utilizzo del materiale recuperato. Un aspetto cruciale riguarderà la possibilità di interazione tra le informazioni “storiche” recuperate e la produzione attuale di dati statistici dell’Ufficio, con particolare attenzione alla dimensione “storica” della produzione del dato. Sarà inoltre possibile disporre di un punto di diffusione dei flussi di dati che saranno attivati nell’ambito del progetto di costruzione del Sistema Informativo Statistico e delle altre ricerche in corso. Saranno inoltre attivati tutti i links possibili con banche dati statistiche e portali informativi, in modo da completare l’offerta di servizi della Multiteca.

La Sede
La “Multiteca” sarà situata presso l’Ufficio di Statistica in Via Perfetti Ricasoli e si comporrà di più locali. Una stanza di circa 200 metri quadri, di cui una metà verrà adibita a sala di consultazione e centro di fornitura dati ed una metà sarà occupata dagli scaffali della biblioteca e dell’archivio. Nella sala di consultazione sono previste 6 postazioni per l’accesso al catalogo elettronico e ai dati on line. Altre piccole stanze per complessivi 100 metri quadri saranno utilizzate per il deposito del materiale di archivio di minore rilevanza e per l’eventuale ampliamento della biblioteca.

Il Nome
L’Unione Statistica dei Comuni Italiani, con la collaborazione del Comune di Firenze, ha promosso la stampa di un volume biografico su Ugo Giusti, già responsabile, dalla fine dell’800 al 1925, dell’Ufficio di statistica e della Biblioteca comunale, nonché vero e proprio iniziatore e propulsore della statistica locale con forti connotazioni territoriali. Precedenti atti hanno già indicato in Giusti la figura a cui intitolare la futura Biblioteca; potremmo, dunque, unire la ormai prossima uscita della biografia (entro la fine dell’anno o ai primi del 2003) con la inaugurazione della “Multiteca”, sia pure ancora in fase di allestimento.

Il personale
Attualmente sono impegnati nel progetto due ricercatori universitari, (un consulente dell’Ufficio a tempo parziale, con professionalità statistica, ed un collaboratore a contratto con il Dipartimento di Statistica, con professionalità storico-economica), a carico del bilancio dell’Ufficio Comunale di Statistica. I ricercatori stanno selezionando il materiale e predisponendo una prima suddivisione per genere e materia e potranno assicurare la necessaria consulenza scientifica-professionale ai catalogatori. Si tratta di rinnovare alle scadenze i contratti fino alla completa sistemazione della “Multiteca” . Sono necessarie inoltre:

• Risorse finanziare adeguate per poter conferire incarichi professionali, o borse di studio-lavoro o appalti a società per la catalogazione e/o inventariazione dei materiali.

• L’assunzione di un tecnico bibliotecario (magari con mobilità dal Gabinetto Vieusseux), direttamente dipendente dalla Direzione Cultura, che possa effettuare una parte della catalogazione, coordinare l’attività dei collaboratori esterni e procedere all’apertura e all’accoglienza del pubblico una volta aperta la Multiteca.

Le attività di custodia e più meramente esecutive possono essere effettuate dal personale già in servizio presso l’ufficio, considerando comunque la necessaria estensione dei carichi di lavoro e subordinando a verifica le eventuali necessità che dovessero sorgere nel prosieguo dell’attività.

La Multiteca Ugo Giusti si verrebbe a configurare come la prima Biblioteca specializzata e di documentazione e ricerca dell’Amministrazione, potrebbe ben interagire con il nuovo polo Universitario economico-giuridico di Novoli e di Careggi (Statistica) e garantirebbe all’Amministrazione un importante ritorno d’immagine, sia a livello cittadino sia a livello nazionale, riprendendo il cammino di “conoscenza” tracciato da Giusti un secolo fa.

La compartecipazione e l’apporto delle competenze specifiche del Servizio Statistica, cui sono affidate la costante interazione professionale con l’attività della Multiteca e la messa a disposizione dei locali, delle attrezzature e dell’ingente mole di materiale librario ed archivistico , e della Direzione Cultura, cui competono la gestione delle biblioteche di interesse cittadino e del materiale storico-documentario, è essenziale per la buona riuscita del progetto e può rappresentare un ottimo esempio di integrazione e di sinergia tra professionalità e risorse interne all’Amministrazione Comunale.